Een technisch consultant en een interim projectmanager zijn niet hetzelfde, ook al worden de begrippen in de praktijk regelmatig door elkaar gebruikt. Het grootste verschil zit in de focus: een technisch consultant brengt inhoudelijke expertise in, terwijl een interim projectmanager verantwoordelijk is voor de sturing, planning en oplevering van een project. Welk profiel je nodig hebt, hangt volledig af van de fase en de uitdaging waarmee je bedrijf te maken heeft. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over beide rollen.
Wat zijn de kernverantwoordelijkheden van elk profiel?
Een technisch consultant is een inhoudelijk expert die diepgaande kennis inbrengt op een specifiek vakgebied, zoals industriële automatisering, procestechnologie of robotintegratie. Een interim projectmanager is verantwoordelijk voor het managen van een project van start tot finish: hij of zij bewaakt de planning, het budget, de communicatie en de oplevering.
De technisch consultant beantwoordt de vraag wat en hoe iets technisch het beste kan worden aangepakt. Hij analyseert processen, identificeert knelpunten en formuleert concrete aanbevelingen. Zijn waarde zit in zijn vakkennis en het vermogen om complexe technische vraagstukken te vertalen naar werkbare oplossingen.
De interim projectmanager richt zich op de vraag wie doet wat, wanneer en met welk budget. Hij coördineert teams, schakelt tussen stakeholders en zorgt ervoor dat alle onderdelen van een project op tijd en binnen scope worden afgerond. Zijn kracht is organisatorisch en communicatief van aard, niet per se technisch.
Kort samengevat: de technisch consultant levert de inhoud, de interim projectmanager levert de structuur.
Wanneer zet je een technisch consultant in?
Je zet een technisch consultant in wanneer je organisatie behoefte heeft aan gespecialiseerde kennis die intern niet aanwezig is. Dit is typisch het geval bij de voorbereiding van een automatiseringsproject, bij de evaluatie van bestaande processen of wanneer je wilt bepalen welke technologie het meest geschikt is voor een specifieke productieomgeving.
Een technisch consultant voegt de meeste waarde toe in de volgende situaties:
- Je wil een automatiseringsoplossing implementeren maar weet nog niet welke technologie het beste aansluit bij je proces
- Je hebt een technisch probleem dat interne medewerkers niet kunnen oplossen
- Je wil een second opinion op een bestaand plan of ontwerp
- Je bevindt je in de analysefase van een project en hebt behoefte aan strategisch advies
De consultant werkt doorgaans projectmatig en tijdelijk. Hij brengt zijn kennis in, formuleert aanbevelingen en trekt zich daarna terug. Hij stuurt geen teams aan en is niet verantwoordelijk voor de uitvoering, tenzij dat expliciet in zijn opdracht is opgenomen.
Wanneer heb je een interim projectmanager nodig?
Een interim projectmanager heb je nodig wanneer een project concrete sturing vereist en de interne capaciteit of expertise daarvoor ontbreekt. Dit profiel is bij uitstek geschikt voor de uitvoeringsfase: wanneer het plan al bestaat en het erom gaat dat alles ook daadwerkelijk gerealiseerd wordt.
Typische situaties waarbij een interim projectmanager meerwaarde biedt:
- Een grote industriële automatisatie waarbij meerdere leveranciers, teams en deadlines moeten worden gecoördineerd
- Een interne projectmanager is tijdelijk niet beschikbaar door ziekte, vertrek of overbelasting
- Het project overstijgt de complexiteit die het interne team aankan
- Er is behoefte aan een neutrale partij die zonder politieke druk beslissingen kan nemen
De interim projectmanager neemt tijdelijk de regie over. Hij is aanspreekpunt voor alle betrokkenen, bewaakt de voortgang en rapporteert aan het management. Zijn succes wordt afgemeten aan het behalen van de projectdoelstellingen: op tijd, binnen budget en conform de afgesproken kwaliteit.
Kan één persoon beide rollen combineren?
Ja, het is mogelijk dat één persoon zowel technische expertise als projectmanagementvaardigheden bezit, maar in de praktijk is een volledige combinatie van beide rollen zeldzaam en niet altijd wenselijk. De twee profielen vragen om een fundamenteel andere mindset en werkwijze, wat het moeilijk maakt om ze tegelijk optimaal in te vullen.
Een technisch expert die ook projecten aanstuurt, loopt het risico te veel in de inhoud te duiken en het overzicht te verliezen. Een projectmanager die ook technisch advies geeft, kan moeite hebben om objectief te blijven wanneer zijn eigen aanbevelingen ter discussie staan.
Toch zijn er profielen die beide rollen gedeeltelijk kunnen opnemen, met name bij kleinere of minder complexe projecten. Denk aan een ervaren automatiseringsspecialist die een implementatietraject van begin tot eind begeleidt. Zolang de scope beheersbaar is, kan dit goed werken. Bij grotere trajecten is het verstandig om de rollen te scheiden en elk profiel in te zetten waar het het sterkst is.
Welk profiel past bij een automatiseringsproject?
Bij een automatiseringsproject heb je in de meeste gevallen beide profielen nodig, maar op verschillende momenten. In de oriëntatie- en ontwerpfase is de technisch consultant onmisbaar. Tijdens de uitvoering en implementatie neemt de interim projectmanager het stokje over. De sleutel zit in een goede overdracht tussen beide fases.
Een automatiseringsproject doorloopt doorgaans meerdere fasen:
- Analyse en advies: de technisch consultant brengt processen in kaart en bepaalt welke oplossingen haalbaar zijn
- Ontwerp en specificatie: de consultant werkt het technisch concept uit, eventueel samen met robotintegratiespecialisten
- Implementatie en coördinatie: de interim projectmanager neemt de regie over en zorgt dat alles wordt gerealiseerd
- Oplevering en nazorg: beide profielen kunnen hier een rol spelen, afhankelijk van de complexiteit
De keuze voor het juiste profiel hangt dus sterk af van de fase waarin je je bevindt. Wie al een duidelijk plan heeft maar moeite heeft met de uitvoering, heeft baat bij een interim projectmanager. Wie nog niet weet welke richting hij op moet, heeft eerst een technisch consultant nodig.
Hoe Datasar helpt met technisch advies en automatiseringsprojecten
Bij ons staat advies aan de basis van elk automatiseringstraject. Voordat er ook maar één systeem wordt ontworpen of geïmplementeerd, nemen we de tijd om jouw processen grondig te begrijpen. Zo zorgen we ervoor dat elke aanbeveling aansluit bij jouw specifieke situatie, en niet bij een standaardoplossing die ergens anders ook werkt.
Onze consulting dienstverlening biedt onder andere:
- Grondige analyse van jouw huidige workflows en knelpunten
- Strategisch automatiseringsadvies afgestemd op jouw sector en doelstellingen
- Begeleiding van de eerste oriënterende vraag tot een concreet implementatieplan
- Advies over de meest geschikte technologieën, van AMR- en AGV-robots tot op maat gebouwde machines
- Een klantgerichte aanpak waarbij mens en technologie centraal staan
Of je nu nog in de analysefase zit of al klaar bent om te implementeren, wij begeleiden je door het volledige traject. Neem contact op en ontdek hoe we jouw automatiseringsproject samen kunnen aanpakken.
Gerelateerde artikelen
- Kan ik iemand extern inschakelen voor projectopvolging op afstand?
- Welke bedrijven bieden externe projectbegeleiding aan voor buitenlandse projecten?
- Hoe coördineer je meerdere aannemers zonder dagelijks aanwezig te zijn?
- Wat zijn de technische vereisten voor automatisering in een fabriek?
- Welke soorten automatisering zijn er?